J'ai testé Notion Mail 📩

et mes sentiments sont clairement mitigés

Ça y est, j’ai craqué et j’ai testé le nouveau client mail de Notion ✉️ Entre promesses et réalité, voici ce qu’il faut vraiment savoir…

Bon, tu me connais : dès qu’il y a un nouvel outil (dans l’écosystème Notion ou pas d’ailleurs), impossible que je résiste 🤓

Alors quand Notion Mail à pointé le bout de son nez, j’ai sauté sur l’occasion pour le tester dans les conditions réelles de mon quotidien d’entrepreneure !

Le verdict en 2 mots ? C’est prometteur, mais on n’y est pas encore tout à fait. Je vais donc tenter de répondre à la question : faut-il craquer ou attendre ? 👀

Mais c’est quoi exactement Notion Mail ?

C’est un client de messagerie (comme Spark, Superhuman…) qui reprend les codes qu’on adore chez Notion : interface épurée, organisation par vues, formatage riche… le tout boosté avec de l’IA pour t’aider à rédiger tes emails plus vite.

💡 L’idée de base : au lieu d’avoir une inbox chronologique classique avec quelques dossiers tristounets, tes emails se rangent comme dans une vraie base de données.

Tu peux créer des vues personnalisées, filtrer par expéditeur, statut, importance… exactement comme tu le ferais avec tes projets dans Notion 📦

L'interface principale de Notion Mail - on retrouve bien l'ADN Notion !

Franchement, pour une personne qui subit l’interface Gmail depuis des années, passer sur Notion Mail est une bénédiction 😂 — retrouver cet univers épuré pour ses emails fait un bien fou. Tout est clean, aéré.

Evidemment au tout début c’est un peu déroutant (comme beaucoup de changements d’outils finalement !) ; il faut réapprendre quelques réflexes. Mais une fois habitué(e) c’est vraiment agréable !

Plutôt séduisant sur le papier, mais en pratique c’est un peu plus nuancé. Maaaais d’abord, laisse-moi te présenter mes 4 fonctionnalités préférées :

Le formatage riche

Omg on peut enfin écrire des emails avec du vrai formatage : titres, listes à puces, call-outs colorés et même des tableaux 😍

Pour avoir testé l’envoi d’email avec ce formatage : ça passe parfaitement sur la plupart des clients mail (seul Spark fait un peu n’importe quoi avec les listes) !

Un exemple de mail avec du formatage - bien plus lisible !

L’organisation par vues

C’est vraaaaiment le point fort selon moi. Car, au lieu de naviguer dans des dossiers statiques, tu peux créer des vues dynamiques (auto-label) basées sur tes critères :

• tous les emails de tes clients

• les emails en attente de réponse

• les newsletters à lire plus tard

• … et j’en passe !

Tout ça se gère grâce à l’IA de Notion à qui tu vas expliquer, en langage naturel, quel tri tu souhaites faire avec tes emails. Évidemment ce n’est pas encore parfait (certains emails se retrouvent dans des dossiers de manière un peu hasardeuse) mais les futures mises à jour devrait corriger ça !

Les snippets qui tuent

Ni plus ni moins que des modèles de réponse que tu peux enregistrer et réutiliser quand tu veux. Ça va t’être utile notamment si tu te retrouves souvent à écrire les mêmes informations (tarifs, process, FAQ… par exemple).

Tu peux même prévoir une bibliothèque entière de réponses pré-enregistrées et mises en forme (grâce au formatage !) pour faire gagner du temps à ton/ta toi du futur ! 🥳

C’est loin d’être une nouveauté car beaucoup d’autres outils proposent cette fonctionnalité, mais la simplicité d’utilisation (toujours avec la commande /) est à saluer 🤓

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Notion Mail VS Superhuman : qui l’emporte ?

Hé oui, je fais partie de celles & ceux qui utilisent Superhuman (hop, 1 mois offert en passant par ce lien — affilié) depuis des années. C’est vraiment mon outil chouchou pour gérer mes emails à la vitesse de la lumière 🚀

Je ne sais pas si la team Notion s’est directement inspirée de ce qui fonctionne avec Superhuman, mais la ressemblance est… frappante ! Mais j’ai tout de même décidé de me faire un petit tableau comparatif, histoire de rester objective :

J’ai donc décidé de rester sur Superhuman pour le moment. Pas par principe mais pour 3 raisons concrètes :

1. La stabilité — pour un outil aussi critique que la boîte mail, je ne peux pas me permettre de bugs d’envoi ou de réception 🤯 Superhuman, c’est du béton depuis des années.

2. La gestion multi-comptes — j’ai plusieurs adresses (pro, perso, partenariats…), et Notion Mail ne peut gérer qu’un seul compte Gmail. C’est donc rédhibitoire pour moi 🫠

3. Les raccourcis avancés — après des années sur Superhuman, je suis accro à ses raccourcis ultra-poussés. Notion Mail devrait progresser là-dessus, mais nous n’y sommes pas encore.

Les 3 limitations qui me freinent fort

Malgré ses qualités, Notion Mail a encore quelques lacunes qui m’empêchent clairement de changer d’outil pour le moment :

• Un seul compte Gmail supporté — c’est LE frein principal pour moi et beaucoup d’entrepreneurs. Si tu gères plusieurs adresses (et soyons réalistes, qui n’en a qu’une seule en 2025 ?), tu vas devoir jongler entre Notion Mail et un autre client. Pas vraiment viable au quotidien.

• L’intégration Notion encore limitée — paradoxalement, l’intégration avec Notion lui-même est un peu décevante. On aurait adoré pouvoir lier des emails à des pages Notion, voir l’historique client directement dans sa fiche ou encore créer des tâches depuis un email. Ces connexions manquent cruellement, mais je n’ai aucun doute : Notion développera tout ça rapidement !

• Pas d’application mobile — pour l’instant, c’est web uniquement. Si tu as besoin de consulter tes emails depuis ta voiture (ton bar préféré, ta serviette de plage…), il faudra repasser par Gmail ou ton client habituel. Dommage.

Alors, Notion Mail c’est pour qui ? 🤓

☀️ Notion Mail est fait pour toi si :

• tu es déjà adepte de l’univers Notion.

• tu n’utilises qu’une seule adresse Gmail principale.

• tu cherches plus d’organisation dans ta boîte mail.

🌤️ Évite Notion Mail si :

• tu gères plusieurs comptes email.

• tu as besoin d’une app mobile.

• tu veux une intégration poussée avec Notion.

• tu privilégies la vitesse pure à l’organisation.

Franchement, si tu coches toutes les cases du “pour toi” : fonce ! C’est gratuit en bêta, donc autant tester ✔ — sinon, attends les prochaines mises à jour qui devraient corriger pas mal de limitations !

Parce que bon, Notion nous a habitués à faire évoluer ses outils rapidement. On peut donc s’attendre à un support multi-comptes (priorité absolue selon moi), une meilleure intégration Notion (logique !), des raccourcis plus poussés (pour concurrencer les autres outils) et l’app mobile est déjà annoncée ! ✌🏻

Voilà

Notion Mail est un premier jet prometteur mais pas encore 100% abouti par rapport à mes habitudes/mes besoins.

L’interface fait plaisir, l’organisation par vues change la donne, et pour un outil gratuit, c’est déjà pas mal du tout ! Mais les limitations actuelles en font plus un … “nice to have” qu’un véritable game-changer pour l’instant 🙂

Ma recommandation : teste-le en parallèle de ton client mail actuel. Et dans quelques mois, il se pourrait que les mises à jour changent la donne !

Et toi, as-tu testé Notion Mail ? 💌

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